Pengelolaan Limbah Dokumen Perusahaan yang Efektif
Perusahaan merupakan salah satu kontributor penghasil limbah dokumen. Dokumen yang telah tidak diperlukan biasanya langsung dibuang. Sedangkan beberapa dokumen penting yang berisi informasi rahasia perusahaan akan dimusnahkan. Dampak limbah dokumen bagi lingkungan dapat meliputi :
- Pencemaran Lingkungan : Limbah dokumen dapat mencemari lingkungan jika tidak dikelola dengan baik, seperti pencemaran tanah dan air.
- Kerusakan Hutan : Produksi kertas dokumen dapat menyebabkan kerusakan hutan jika tidak dilakukan secara berkelanjutan.
- Penggunaan Sumber Daya Alam : Produksi kertas dokumen memerlukan sumber daya alam seperti kayu, air, dan energi.
- Peningkatan Emisi Gas Rumah Kaca : Proses produksi kertas dokumen dapat meningkatkan emisi gas rumah kaca, yang dapat berdampak pada perubahan iklim.
- Pencemaran Udara : Proses produksi kertas dokumen juga dapat menyebabkan pencemaran udara, seperti emisi partikulat dan gas-gas berbahaya. Terutama jika pemusnahan melalui proses pembakaran, tentunya akan menghasilkan Karbondioksida (CO2).
 |
| Jasa Pemusnahan Arsip |
Untuk mengurangi dampak limbah dokumen perusahaan bagi lingkungan, kita dapat melakukan beberapa hal, seperti :
- Menggunakan Kertas yang Ramah Lingkungan : Menggunakan kertas yang ramah lingkungan, seperti kertas daur ulang atau kertas yang diproduksi secara berkelanjutan.
- Mengurangi Penggunaan Kertas : Mengurangi penggunaan kertas dengan menggunakan teknologi digital, seperti dokumen digital dan komunikasi online.
- Mengelola Limbah Dokumen dengan Baik : Mengelola limbah dokumen dengan baik, seperti mendaur ulang atau menggunakannya sebagai bahan baku untuk produk lain.
- Meningkatkan Kesadaran Lingkungan : Meningkatkan kesadaran lingkungan dan mempromosikan praktik-praktik yang ramah lingkungan dalam penggunaan dokumen.
- Bekerja sama dengan Vendor Pengelolaan Sampah : Vendor pengelolaan sampah khususnya yang memiliki jasa pemusnahan arsip. Dokumen perusahaan yang disebut juga arsip biasanya tetap disimpan sampai waktu yang diperlukan untuk kepentingan audit. Setelah lepas masa simpan, arsip harus dimusnahkan, karena akan makan tempat penyimpanan dan juga biaya penyimpanan. Bersama Kamibox Proses pemusnahan lebih ramah lingkungan, tahapan pengerjaan didokumentasikan, dokumen dipastikan dimusnahkan sehingga tetap menjaga kerahasiaan perusahaan.
