Jenis-Jenis Dokumen dalam Perusahaan
Berikut beberapa jenis dokumen yang umum digunakan dalam perusahaan:
 |
| Arsip Perusahaan |
Dokumen Internal
- Dokumen kebijakan : Dokumen yang menjelaskan kebijakan perusahaan, seperti kebijakan keamanan, kebijakan privasi, dan kebijakan lainnya.
- Dokumen prosedur : Dokumen yang menjelaskan prosedur kerja, seperti prosedur pengadaan, prosedur keuangan, dan prosedur lainnya.
- Dokumen instruksi kerja : Dokumen yang menjelaskan instruksi kerja untuk karyawan, seperti instruksi kerja untuk tugas tertentu atau proyek.
Dokumen Eksternal
- Dokumen kontrak : Dokumen yang menjelaskan perjanjian antara perusahaan dengan pihak lain, seperti kontrak kerja, kontrak pengadaan, dan kontrak lainnya.
- Dokumen proposal : Dokumen yang menjelaskan proposal bisnis atau proyek yang diajukan kepada pihak lain.
- Dokumen laporan : Dokumen yang menjelaskan laporan tentang kegiatan perusahaan, seperti laporan keuangan, laporan tahunan, dan laporan lainnya.
Dokumen Keuangan
- Dokumen anggaran : Dokumen yang menjelaskan anggaran perusahaan, seperti anggaran keuangan, anggaran operasional, dan anggaran lainnya.
- Dokumen laporan keuangan : Dokumen yang menjelaskan laporan keuangan perusahaan, seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
- Dokumen faktur : Dokumen yang menjelaskan faktur untuk transaksi keuangan, seperti faktur penjualan, faktur pembelian, dan faktur lainnya.
Dokumen Sumber Daya Manusia
- Dokumen karyawan : Dokumen yang menjelaskan informasi tentang karyawan, seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, dan evaluasi kinerja.
- Dokumen pelatihan : Dokumen yang menjelaskan pelatihan yang diberikan kepada karyawan, seperti materi pelatihan, jadwal pelatihan, dan evaluasi pelatihan.
- Dokumen kebijakan kepegawaian : Dokumen yang menjelaskan kebijakan kepegawaian perusahaan, seperti kebijakan penggajian, kebijakan cuti, dan kebijakan lainnya.
Semua dokumen perusahaan isinya adalah bagian dari kerahasiaan perusahaan. Umumnya dokumen disimpan juga untuk keperluan audit. Setelah melewati batas masa simpan, arsip akan dimusnahkan. Karena banyaknya arsip, ada baiknya menggunakan jasa pemusnahan arsip, proses cepat dan aman. Juga dilengkapi dokumentasi saat proses pemusnahan.
